Quanto sprecano le aziende in licenze SaaS inutilizzate?

Molto — una grande quota di licenze (comunemente citata tra il 30 e il 46%) rimane inutilizzata, e le grandi aziende sprecano decine di milioni di dollari all'anno in licenze che nessuno usa, recuperandone solo una piccola parte. Gran parte di questo riguarda strumenti leggeri per postazione dove si paga per ogni utente indipendentemente dall'utilizzo, che è esattamente il segmento da esaminare attentamente.

È più economico costruire applicazioni interne che acquistare SaaS nel 2026?

Per strumenti semplici con poche funzionalità, sempre più sì — lo sviluppo assistito dall'IA ha ridotto il costo di sviluppo e si sfugge alle tariffe per postazione. Ma solo se la piattaforma assorbe il backend e la manutenzione; altrimenti il costo di manutenzione nel ciclo di vita del software personalizzato può azzerare i risparmi. Per sistemi complessi o con elevato carico di conformità, acquistare è ancora solitamente più economico e sicuro.

Quali strumenti SaaS vale la pena sostituire con un'applicazione personalizzata?

Strumenti interni leggeri: applicazioni CRUD, pannelli di amministrazione, dashboard e integrazioni di automazione semplici. Sono formati standard che noleggi per postazione e che puoi invece possedere. Evita di sostituire sistemi di registrazione profondi (ERP, paghe, GRC), prodotti con effetti di rete, o qualsiasi cosa che necessiti della responsabilità e delle certificazioni del fornitore — lì, acquistare vince.

L'IA rende davvero più veloce lo sviluppo di software interno?

Per le applicazioni semplici, abbassa genuinamente la soglia — anche per i non sviluppatori. Ma i guadagni sono controversi per lavori complessi: uno studio controllato ha rilevato che sviluppatori esperti erano più lenti con l'IA su compiti difficili pur sentendosi più veloci. La lettura onesta è che l'IA riduce drasticamente il costo di applicazioni semplici e ben definite, non del software complesso e specializzato.

Quali sono i rischi di sostituire il SaaS con applicazioni interne?

Principalmente manutenzione e governance. La maggior parte dei progetti interni non rispetta il budget o le tempistiche oppure viene abbandonata, e il costo nel ciclo di vita del software personalizzato è dominato dalla manutenzione — quindi puoi scambiare lo spreco di licenze con un onere perpetuo di patch. Sviluppare al di fuori della supervisione IT aggiunge anche esposizione alla sicurezza e alla conformità. Il rischio si riduce solo se una piattaforma gestisce il backend, l'hosting e la manutenzione.

Perché il prezzo SaaS per postazione si sta sgretolando?

Perché l'IA disaccoppia il valore dall'organico — quando un agente fa il lavoro, il prezzo per postazione non riflette più ciò che viene erogato, e le postazioni inattive diventano puro spreco. Gli analisti si aspettano che la maggior parte dei fornitori abbandoni la tariffazione puramente per postazione verso modelli a consumo e a risultati entro pochi anni, il che è in parte la ragione per cui possedere un'applicazione con prezzi basati sull'utilizzo può essere più economico.

Chi possiede i dati quando si costruisce invece di acquistare?

Tu. Questa è una ragione fondamentale per cui i team sostituiscono il SaaS leggero con applicazioni interne — invece che i tuoi dati risiedano nel sistema multi-tenant di un fornitore alle sue condizioni, rimangono nel tuo database e nel tuo ambiente. Questa proprietà conta per la privacy, la conformità, la portabilità e l'evitare il lock-in, oltre ai risparmi sui costi.

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By Marcus Okafor — Platform Engineer, Apps · 2026-06-12 · INSIGHT

Sostituire il SaaS con applicazioni interne: costruire vs. acquistare nell'era dell'IA

L'IA ha ridotto il costo di costruzione di applicazioni interne semplici, rendendo praticabile la sostituzione di alcuni abbonamenti SaaS per utente. Questa guida tratta i numeri sulla proliferazione e sullo spreco di SaaS, dove l'IA aiuta davvero (e dove no), quali strumenti vale la pena sostituire e i rischi di manutenzione e governance.

Il problema della proliferazione e dello spreco di SaaS

L'azienda media utilizza circa 100 applicazioni SaaS, le grandi imprese anche di più, e la spesa continua ad aumentare anche quando il numero di applicazioni si stabilizza — i fornitori estraggono di più attraverso componenti aggiuntivi IA, upgrade di livello e fatturazione a consumo. Lo spreco è il dato principale: una grande quota di licenze (comunemente citata tra il 30 e il 46%) rimane inutilizzata, e le grandi aziende sprecano decine di milioni di dollari all'anno in licenze che nessuno usa, recuperandone solo una piccola parte.

Grande parte di questo riguarda strumenti leggeri per utente — pannelli di amministrazione, integrazioni semplici di flusso di lavoro, tracker monoscopo — dove si paga per ogni postazione indipendentemente dall'utilizzo. È in questo segmento che la matematica del costruire versus acquistare sta cambiando.

Dove l'IA riduce il costo di sviluppo — onestamente

Lo sviluppo assistito dall'IA ha genuinamente abbassato la soglia per costruire applicazioni semplici; la maggior parte delle organizzazioni si aspetta di sviluppare più software interno, e gli strumenti "descrivi e l'IA lo scrive" hanno messo la creazione di base di app alla portata dei non sviluppatori.

Ma bisogna essere onesti sui limiti, perché la credibilità ne dipende. Uno studio controllato ha rilevato che sviluppatori esperti erano in realtà più lenti con l'IA su compiti complessi pur sentendosi più veloci, e i guadagni a livello di team nella produttività delle attività sono venuti con tempi di revisione molto più elevati. Il quadro accurato: l'IA riduce drasticamente il costo di applicazioni interne semplici e ben definite — non rende economico il software complesso e specializzato. Sostituisci gli strumenti leggeri; non presumere di poter sviluppare il tuo ERP a colpi di prompt.

Cosa vale la pena sostituire — e cosa no

Vale la pena sostituire: applicazioni CRUD interne, pannelli di amministrazione, dashboard e integrazioni di automazione semplici — i formati standard trattati nella nostra [guida agli strumenti interni](/articles/build-internal-tools-with-ai). Sono strumenti con poche funzionalità che noleggi per utente, e un'applicazione di proprietà può svolgere lo stesso lavoro con i tuoi dati internamente.

Non vale la pena sostituire: sistemi di registrazione profondi, specializzati e con elevato carico di conformità — ERP, paghe, GRC —, prodotti con forti effetti di rete, e qualsiasi cosa per cui hai bisogno della responsabilità del fornitore, certificazioni o aggiornamenti normativi costanti. Il quadro 2026 è passato da "costruire vs. acquistare" a decisioni a livello di componente: acquista il nucleo con carico di conformità, costruisci i livelli differenzianti e di integrazione, e usa l'IA per le parti genuinamente semplici.

Il vantaggio del consolidamento

Oltre al costo, sostituire il SaaS leggero con applicazioni proprie consolida. Riduci una serie di abbonamenti a un'unica piattaforma, mantieni i tuoi dati internamente invece che distribuiti tra i tenant dei fornitori, e sfuggi al prezzo per postazione — che si sta comunque sgretolando man mano che gli agenti IA agiscono come "utenti" e disaccoppiano il valore dall'organico. Gli analisti si aspettano che la maggioranza dei fornitori abbandoni la tariffazione puramente per postazione verso modelli a consumo e a risultati entro pochi anni.

Il modello in pratica: sostituisci una fattura ricorrente per postazione di uno strumento con poche funzionalità con un'applicazione personalizzata di proprietà, dove i dati rimangono internamente e il costo scala con l'utilizzo piuttosto che con l'organico.

I rischi: manutenzione e governance

Il contrappeso onesto è che i progetti interni falliscono spesso. La maggior parte dei progetti IT interni non rispetta le tempistiche o il budget oppure viene abbandonata, e il software personalizzato porta la maggior parte del suo costo nel ciclo di vita in manutenzione. Sostituire un abbonamento SaaS con un'applicazione che poi devi correggere, proteggere e mantenere in funzione per sempre potrebbe aver semplicemente scambiato lo spreco di licenze con un'imposta di manutenzione.

L'altro rischio è il ritardo nella governance — sviluppare al di fuori della supervisione IT scambia lo spreco di licenze con esposizione alla sicurezza e alla conformità, e le violazioni legate all'IA sommersa hanno un costo aggiuntivo reale. La sostituzione ripaga in modo duraturo solo se la piattaforma assorbe il backend, l'hosting, l'autenticazione e la manutenzione, in modo da non dover ricreare da soli quel carico di manutenzione del 60–80%.

Come osFoundry si inserisce nel segmento duraturo

osFoundry mira esattamente alla parte duratura di questo cambiamento: le applicazioni interne semplici e ad alto spreco che assorbono abbonamenti SaaS per postazione mentre una grande quota di licenze rimane inutilizzata. Poiché le applicazioni vengono pubblicate come codice con un backend incluso — database, autenticazione, segreti, cron, funzioni, hosting — elimina l'imposta di manutenzione che affonda la maggior parte dei progetti interni, e i tuoi dati rimangono nel tuo ambiente invece che in quello di un fornitore. La creazione nativa con IA abbassa la soglia per sviluppare queste applicazioni senza dover assumere un nuovo team di infrastrutture, e i [prezzi basati sull'utilizzo](/articles/per-seat-vs-usage-based-ai-pricing) significano che il costo scala con ciò che fa l'applicazione, non con l'organico. Il posizionamento onesto: sostituisci gli strumenti leggeri per postazione che puoi possedere dall'inizio alla fine, e continua ad acquistare i sistemi di registrazione profondi dove la responsabilità e le certificazioni del fornitore sono il punto chiave.

Frequently asked questions

Quanto sprecano le aziende in licenze SaaS inutilizzate?: Molto — una grande quota di licenze (comunemente citata tra il 30 e il 46%) rimane inutilizzata, e le grandi aziende sprecano decine di milioni di dollari all'anno in licenze che nessuno usa, recuperandone solo una piccola parte. Gran parte di questo riguarda strumenti leggeri per postazione dove si paga per ogni utente indipendentemente dall'utilizzo, che è esattamente il segmento da esaminare attentamente.
È più economico costruire applicazioni interne che acquistare SaaS nel 2026?: Per strumenti semplici con poche funzionalità, sempre più sì — lo sviluppo assistito dall'IA ha ridotto il costo di sviluppo e si sfugge alle tariffe per postazione. Ma solo se la piattaforma assorbe il backend e la manutenzione; altrimenti il costo di manutenzione nel ciclo di vita del software personalizzato può azzerare i risparmi. Per sistemi complessi o con elevato carico di conformità, acquistare è ancora solitamente più economico e sicuro.
Quali strumenti SaaS vale la pena sostituire con un'applicazione personalizzata?: Strumenti interni leggeri: applicazioni CRUD, pannelli di amministrazione, dashboard e integrazioni di automazione semplici. Sono formati standard che noleggi per postazione e che puoi invece possedere. Evita di sostituire sistemi di registrazione profondi (ERP, paghe, GRC), prodotti con effetti di rete, o qualsiasi cosa che necessiti della responsabilità e delle certificazioni del fornitore — lì, acquistare vince.
L'IA rende davvero più veloce lo sviluppo di software interno?: Per le applicazioni semplici, abbassa genuinamente la soglia — anche per i non sviluppatori. Ma i guadagni sono controversi per lavori complessi: uno studio controllato ha rilevato che sviluppatori esperti erano più lenti con l'IA su compiti difficili pur sentendosi più veloci. La lettura onesta è che l'IA riduce drasticamente il costo di applicazioni semplici e ben definite, non del software complesso e specializzato.
Quali sono i rischi di sostituire il SaaS con applicazioni interne?: Principalmente manutenzione e governance. La maggior parte dei progetti interni non rispetta il budget o le tempistiche oppure viene abbandonata, e il costo nel ciclo di vita del software personalizzato è dominato dalla manutenzione — quindi puoi scambiare lo spreco di licenze con un onere perpetuo di patch. Sviluppare al di fuori della supervisione IT aggiunge anche esposizione alla sicurezza e alla conformità. Il rischio si riduce solo se una piattaforma gestisce il backend, l'hosting e la manutenzione.
Perché il prezzo SaaS per postazione si sta sgretolando?: Perché l'IA disaccoppia il valore dall'organico — quando un agente fa il lavoro, il prezzo per postazione non riflette più ciò che viene erogato, e le postazioni inattive diventano puro spreco. Gli analisti si aspettano che la maggior parte dei fornitori abbandoni la tariffazione puramente per postazione verso modelli a consumo e a risultati entro pochi anni, il che è in parte la ragione per cui possedere un'applicazione con prezzi basati sull'utilizzo può essere più economico.
Chi possiede i dati quando si costruisce invece di acquistare?: Tu. Questa è una ragione fondamentale per cui i team sostituiscono il SaaS leggero con applicazioni interne — invece che i tuoi dati risiedano nel sistema multi-tenant di un fornitore alle sue condizioni, rimangono nel tuo database e nel tuo ambiente. Questa proprietà conta per la privacy, la conformità, la portabilità e l'evitare il lock-in, oltre ai risparmi sui costi.